8月1日至4日,公司檔案中心組織核查組對青銅峽發電分公司近三年檔案管理工作開展核查,并開展檔案業務培訓工作,34人參加培訓。
在為期三天的檔案核查工作中,核查組根據黃河公司年度檔案核查方案,從檔案工作組織建設、檔案工作制度建設、檔案工作業務建設、檔案工作信息化建設、檔案工作設施設備、檔案開發利用六個方面對青銅峽發電公司檔案工作進行檢查,并按照集團公司檔案檢查工作辦法對存在的風險進行了預評價。通過檢查,核查組認為青銅峽發電公司全員檔案意識強,檔案管理網絡健全,實現了部門立卷,生產工程項目及合同文件材料歸檔及時、齊全。青銅峽發電公司表示,將進一步明確各部門檔案工作職責,建立健全考核激勵機制,把檔案工作融入各類制度,在制度中體現對檔案工作的要求。
在4日進行的檔案業務培訓工作中,檔案中心人員不但詳細講解了《歸檔文件整理規則》《科學技術檔案案卷構成的一般要求》和黃河公司會計檔案管理制度等相關內容,還根據各業務部門歸檔工作中遇到的實際問題,分別對檔案管理制度的完善、文書檔案、會計檔案、照片檔案、生產工程項目檔案、合同檔案的歸檔開展實操指導。培訓現場,檔案人員認真嚴謹,參培人員主動提問,營造出了“學中問、問中答”的良好氛圍,檔案業務培訓效果顯著。