“小楊,你們班2022年機組檢修設備臺賬放哪了?我找個數據?!?/p>
“屈師傅,您不用親自來辦公室翻箱倒柜再找啦,以后在宿舍掃這個二維碼直接搜索就行了?!?/p>
……
近日,龍羊峽發電分公司自控班通過建立二維碼電子臺賬和微信小程序班組管理應用,完成班組信息化改造工作,形成了電子化和信息化辦公的良好示范,為安健環體系建設和企業降本增效提供助力。
“去年年底我們就想著建立電子臺賬,但是GIS割接改造工作還沒結束,我們就只能找工余時間一點一點地慢慢弄?!饼堁驆{發電分公司生產部副主任付金煜說,從今年年初實施到6月16日正式投入運行,已經初步完成了自控班近幾年機組檢修及GIS割接設備臺賬電子化改造工作。
龍羊峽發電分公司以自控班為試點,以風險控制為主線,以班組信息化建設為抓手,通過全員參與,提高和強化管理工作的系統性和規范性。
“通過二維碼、微信小程序等方式,可以在實現班組信息化和無紙化辦公的同時,突出我們班組的管理亮點?!饼堁驆{發電分公司自控班楊貴說,班里的年輕人結合電站工作和所學專業提出了很多好點子。
“這樣查詢不方便”“二維碼太多了”“操作太繁瑣了”……在全班人的反饋下,經過反復修改,自控班逐漸完善信息化制作方案,最終形成了只有一個二維碼,內容排列和布局與文件柜一致的制作方案。楊貴介紹道:“以前找材料要到班里一本一本翻臺賬,費時費力,現在我們在宿舍登錄小程序搜索就可以找到,對應的紙質文件會顯示擺放位置,給我們省去了很多麻煩?!?/p>
在設計過程中,自控班還考慮到班組信息中的有關保密要求,將涉密或可能涉密的內容單獨設置訪問權限,通過自控班內部審批獲得賬號登陸的加密登錄方式給保密文件加上“雙保險”。
截至目前,龍羊峽發電分公司自控班已經按照安健環體系建設將班組建設要求14個單元信息化,將設備臺賬、工作記錄等固定資料上傳,同時實現了班前、班后會的實時記錄。